Le 27 octobre 2020
- Par Jacinthe Laforest
La diffusion de l’assemblée annuelle de la Société acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard s’est faite à partir du Centre Belle-Alliance à Summerside, où quelques membres du conseil d’administration étaient réunis en même temps que les membres de l’équipe permanente. (Photo : J.L.)
Comme nulle autre auparavant, la 101e assemblée générale annuelle de la Société acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard (la SSTA jusqu’à l’an dernier) a été totalement décentralisée. Le personnel et quelques membres du conseil d’administration de l’organisme étaient réunis dans une salle du Centre Belle-Alliance à Summerside, et tous les autres membres sont restés dans leurs régions respectives, pour suivre le déroulement de l’ordre du jour.
Le principal point de la réunion d’affaires était l’adoption des nouveaux statuts et règlements, officialisant du même coup le nouveau nom de l’organisme. Plus tard, à l’heure de ce qui autrefois aurait été le banquet, la nouvelle identité visuelle de l’organisme a été dévoilée. De nombreux messages d’appréciation ont surgi sur la fonction «converser» de la plateforme Zoom, pour saluer ce nouveau logo.
La nouvelle image est constituée de plusieurs éléments, incluant un phare (un guide), les arbres, comme sur le drapeau de l’Île-du-Prince-Édouard, et le cercle du hublot ou de la lentille grand angle d’un appareil photo pour une «vision globale des enjeux». Le tout a été créé par Lora Mazur, présentement employée de La Belle-Alliance.
La première fonction d’une AGA, c’est de clore officiellement les activités d’une année donnée et de rendre compte aux membres de ce qui a été fait.
En 2019-2020, le CMA 2019 et le 100e anniversaire de la SSTA ont été deux évènements marquants. La présidente sortante, Colleen Soltermann, est revenue sur les deux évènements dans son rapport : «Le CMA a suscité l’éveil de nombreux insulaires, qu’ils s’identifient comme Acadiens/Acadiennes, francophones ou anglophones, tous se sont réunis et ont célébré notre langue et la richesse de notre culture. En 2019, la SSTA a aussi fêté ses 100 ans avec de nombreuses activités. La programmation a été lancée le 28 août 2019 avec une belle soirée de reconnaissance des anciens présidents/présidentes et a donné l’occasion aux personnes présentes de partager ce que la SSTA représente pour elles», a indiqué la présidente qui, par ailleurs, s’est dite privilégiée d’avoir été à la tête de l’organisme durant cette période de festivités, d’éveil, mais aussi de changements.
Rome ne s’est pas faite en un jour
Dans un organisme comme la SSTA et maintenant la SAF’Île, l’atteinte des résultats escomptés ne se fait pas du jour au lendemain. Le travail de modernisation de la gouvernance communautaire entamé en 2017 s’est poursuivi, et le processus de changement de nom a été lancé.
«La communauté est au cœur de notre action et nous avons donc souhaité qu’elle soit pleinement impliquée dans cette étape. Ainsi, la SSTA a organisé des consultations sous différentes formes et dans toutes les régions de la province (groupes-témoins, sondages en ligne, présentations). Lors de la précédente AGA, les membres ont retenu le nom : La Société acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard», a indiqué Colleen Soltermann.
Dans la continuité
Le Plan de développement global de la communauté acadienne et francophone de l’Île reste un guide pour les actions des prochaines années. À ce propos, la directrice générale de l’organisme, Isabelle Dasylva-Gill, souligne les défis. «Dans le processus de la mise en œuvre efficace du PDG 2017-2027, des défis de gouvernance persistent. Certainement, le contexte de la pandémie pousse l’ensemble du réseau à s’ajuster et à adopter des approches innovantes. De plus, le processus de mise en œuvre des initiatives structurantes, dont les services administratifs partagés (ressources humaines et communication) s’est poursuivi. La SAF’île s’est engagée aux côtés des organismes porteurs. La problématique des ressources humaines est de plus en plus prédominante et affecte sérieusement tous nos organismes communautaires : roulement du personnel, recrutement et rétentions, épuisement des ressources disponibles, formation, etc. La Société a aussi connu des périodes difficiles où il y avait seulement une ou deux employées en place pendant plusieurs mois», a-t-elle mentionné dans son rapport.
Cette situation pourrait changer, car les démarches pour la création d’un service partagé en communication, ainsi que d’un service partagé en ressources humaines, se poursuivent, grâce à l’appui des bailleurs de fonds.
Perspective post-COVID-19
Bien que la pandémie ait eu très peu d’impact sur les activités de l’année couverte par l’AGA, on ne peut pas ne pas parler de la COVID, qui n’a pas entraîné que des impacts négatifs.
Dans une section post-COVID-19, présentée à la fin de la réunion, Isabelle Dasylva-Gill a mentionné, entre autres, le grand mouvement d’entraide et de solidarité qui a été déclenché par la COVID. La résilience des organismes a été mise à rude épreuve et a mené à un «réel relai d’écoute» et au développement ainsi qu’au partage de bonnes et de meilleures pratiques.
«La conséquence positive a été la concrétisation d’un projet pour la mise en place d’une formation annuelle communautaire afin de pouvoir renforcer nos compétences, mobiliser et coordonner nos efforts en tant que relai de la communauté», a indiqué la directrice générale.
Léger déficit, nouveau président et nouveau personnel
L’année financière de la Société Saint-Thomas-d’Aquin s’est soldée au 31 mars 2020 par un déficit de moins de 4 000 $. Cependant, la valeur de divers investissements affichait une baisse la journée du 31 mars, lorsque les livres ont été fermés, baisse due à l’incertitude face à la COVID-19. Sur papier, ces valeurs ont subit une perte dépassant les 18 000 $ pour un déficit de 22 000 $ pour l’année. Le surplus accumulé se soldait à 209 000 $ au 31 mars.
Le mandat de Colleen Soltermann à la présidence de la SAF’île ayant pris fin, les membres ont élu par acclamation Edgar Arsenault de la région Évangéline à la présidence. Depuis quelques semaines, deux nouvelles personnes se sont jointes à l’équipe de la SAF’Île. Florian Enjalbal, chargé de projets et d’évènements communautaires, et Adèle Wargnier, coordinatrice en planification et communications.
Edgar Arsenault a été élu à la présidence de la Société acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard lors de l’assemblée générale annuelle de l’organisme, le samedi 24 octobre. (Photo : M.E.)
Nick Arsenault a assuré le bon fonctionnement de la visioconférence de l’AGA à partir du Centre scolaire-communautaire Évangéline pour les personnes qui suivaient la réunion de ce lieu. (Photo : M.E.)
Le premier logo de la SSTA.
